For trænere/holdledere/frivillige

Kære træner/holdleder/frivillig i LSF

Vi glæder os til igen i år at byde velkommen til Hal-i-Bal

Igen i år vil vi gerne anerkende den store indsats fra trænere/holdledere/frivillige i LSF; men i stedet for en gratis billet giver vi 10 gratis drinks til en værdi af 450 kr. Du skal altså selv betale for billetten, men får til gengæld en større rabat på drinks.

Hvad skal du gøre:

Hvis du er registreret som træner/holdleder/frivillig i LSF vil du modtage en seperat mail med link ind til en lukket Hal-i-Bal tilmelding. Ved at købe din billet via dette lukkede link, får du tildelt et gratis drinkskort.

Billetten sendes efterfølgende på mail inklusiv angivelse af det gratis drinkskort samt evt. Øvrige tilkøb af drinks. Du skal medbringe denne billet samt ID når du ankommer til festen, så vi kan registrere dig i døren samt udlevere drinks kort.

Linket til den lukkede tilmelding er åbent indtil 1. oktober 2026.

Det specielle tilbud gives kun til trænere/frivillige i LSF og kan kun benyttes af dig personligt.

Hvis du ønsker øvrige gæster med, skal du/I gå ind og købe normale billetter via den åbne tilmelding på www.lsf.dk/hal-i-bal (eller benyt linket her til højre i menuen).

Baggrund for at trænere/holdledere/frivillige selv skal købe billet:

Desværre har vi tidligere år oplevet at en del trænerbilletter har været bestilt, men ikke anvendt, hvilket betyder at vi har betalt for en masse mad uden grund, og dermed reduceret overskuddet fra festen, som jo går tilbage til LSF. Vi har derfor valgt at gøre købet betinget af at man møder op. Dvs. at dem som køber en billet til aftenen stadig får en billig aften i form af drinks. Derved får trænerne et større tilskud en tidligere (450 kr.) og samtidig undgår vi at miste overskud på billetter som ikke anvendes.

Mvh

LSF Bestyrelse og Hal-i-Bal arrangørerne

Tilmelding - Åben for alle

FAQ Hal-i-Bal

Kan jeg booke faste pladser ved bordet?

Svar: Nej, Der vil være frit valg af pladser, så hvis I kommer en større gruppe anbefaler vi at komme i god tid (eller send en repræsentant som lige kan reservere pladser ved samme bord).

Kan jeg få refunderet min billet?

Svar: Nej, vi kan desværre ikke tilbyde at refundere billetten. Hvis du selv er forhindret, kan du kontakte hal-i-bal@lsf.dk for at overdrage navnet på billetten til en anden.

Hvad gør jeg, hvis jeg har mistet min billet/mail?

Svar: sørg for at gemme mailen, og print den ud. Skulle du alligevel miste mailen, så kontakt hal-i-bal@lsf.dk. Du skal ved kontakt opgive dit navn, fødselsdato samt mail-adressen på bestillingen

Hvad betyder Happy Hour?

Svar: Kl. 17-19 vil der være reducerede priser i baren. Der vil ikke være 50% på alt; men udvalgte tilbud.

Er der mulighed for at lægge overtøj?

Svar: Ja, der vil på aftenen være garderobe med nummer mærkning

Er det tilladt at medbringe egne drikkevarer og mad?

Svar: Nej, alt mad og drikkevarer skal købes på aftenen. Hvis man forsøger at smugle drikkevarer ind, kan det i yderste instant føre til bortvisning.

Hvordan kan jeg betale på aftenen?

Svar: På aftenen modtager vi MobilePay og kontanter.

Hvad gør jeg, hvis jeg er træner/frivillig i LSF og har købt billet; men alligevel ikke kan komme?

Svar: Vi kan ikke refundere din billet; men vi kan hjælpe med at overdrage den til en anden deltager (Den nye deltager vil ikke være berettiget til at modtage drinks-kort). Kontakt hal-i-bal@lsf.dk.

Vil Det være muligt at købe billetter i fysisk form ligesom tidligere år?

Svar: Nej, I år afprøver vi den elektroniske billetform. Hvis du er i tvivl om hvordan du køber, så Kontakt hal-i-bal@lsf.dk og angiv gerne et mobilnummer vi kan kontakte dig på.

Hvem må komme med til festen?

Svar: Man skal være fyldt 18 år for at deltage i festen. Derudover skal man have en gyldig købt adgangsbillet. Billetterne kan købes af alle over 18 år.

Hvem er den primære målgruppe for festen?

Svar: Festen er en “voksenfest” dvs. Man skal være over 18 år. Musikken vil være ved DJ’s som spiller kendt musik fra mange årtier. Der er ikke en fast defineret målgruppe.

Hvem arrangerer festen?

Svar: Festen arrangeres af de lokale sportsforeninger, fortrinsvis fodboldklubben i Smørum, LSF.

Hvad sker der med overskuddet fra festen?

Svar: Festen drives af frivillige kræfter, overskuddet går til de arrangerende sportsforeninger.

Hvis jeg ønsker at donere/sponsorere præmier til lotteriet eller aftenen, hvad gør jeg så?

Svar: Vi modtager meget gerne præmier til lotteriet. Kontakt  hal-i-bal@lsf.dk så kommer vi gerne og afhenter.